任务

任务板就像是给团队使用的白板。你可以在这里添加任务、分配执行者、确定截止时间和优先级,并把相关成员添加为参与者,所有人都可以及时收到通知和了解任务进展。

添加任务 & 批量添加任务

点击添加任务,输入任务内容,添加执行者和参与者,点击创建即可。每输入一项任务回车后,你就可以快速添加下一项任务;

复制包含多段文字的文本,粘贴至任务内容的文本框后,Teambition 会识别换行符,帮助你批量创建多个任务。

任务备忘

任务备忘是对一条任务的补充说明,所有项目成员都可以编辑。任务备忘的历史编辑版本都会在动态中记录,点击查看/收起。

任务备忘支持 Markdown 语法,方便你快速的进行编辑。

执行者

Teambition 的每个任务设有一个执行者和多个任务参与者,执行者就是对任务负责的人。你可以点击执行者头像选择成员分配任务,或直接从右侧成员侧栏拖拽快速指派任务。

分配任务后,对方就会收到任务通知。任务有变化时,该任务的参与者也会收到通知,及时了解任务进展。

参与者 & 设置仅参与者可见

参与者是关注任务进展的人。添加成员为参与者后,任务有了新动态时,对方就可以及时收到通知。

你在创建一个任务时,可以设置仅参与者可见。你可以随时将任务在「仅参与者可见」和「所有成员可见」之间切换:点击一个任务,在更多菜单里切换。

截止日期

你可以为任务设置截止日期,或修改和清除截止日期。

优先级

你可以为任务添加优先级。灰色代表普通,黄色代表紧急,红色代表非常紧急。优先级高的任务,会自动排在所在阶段的靠前位置。

重复任务

如果你需要创建周期性任务,你可以按照循环周期给任务设置重复。为任务设置重复后,如果你未设置截止日期,系统会自动设置今天为截止日期。

重复任务会自动在你设定的循环周期内创建新的循环任务;当你点击完成一个重复任务后,系统会自动在任务创建的初始位置上生成新的循环任务。

子任务

如果你的任务有许多检查项或者需要分配给不同的伙伴,你可以分拆为多个子任务,并为子任务指定执行者。你还可以根据实际情况手动调整子任务顺序。

标签

你可以为任务设置标签,以方便分门别类。

动态

你可以在任务详情面板里参与讨论、添加附件、为任务点赞,与任务相关的操作会自动生成一条动态。你可以点击只显示评论,过滤其他动态内容。

评论

成员可对任务进行评论,并可以编辑和删除自己发表的评论。鼠标移动到评论上即会出现编辑和删除选项。

评论在发布之前会自动缓存在本地,以免你丢失内容。

点赞

点赞按钮在评论框的左侧。点赞名单会出现在动态区域的最顶端。

关联

关联任务、分享、文件或日程后,你就可以在页面内预览相关内容,并在动态内查看关联内容的重要更新信息。

点击添加关联,根据路径选择关联对象(其他任务、分享、文件或日程);你也可以直接在动态里复制粘贴关联对象的地址,系统会为你自动生成一条关联。

附件

你可以为任务添加附件。每个任务的附件数量和存储空间没有限制,单个文件大小限制在 200M 以内。批量上传时,一次可选文件不超过 20 个。

添加附件的方式:

1. 直接拖拽文件到上传框;

2. 点击添加附件,从电脑里选择文件上传;

3. 点击添加附件,从项目的文件库选择文件;

4. 从 Dropbox 选择文件。

修改任务分组和任务阶段

你可以在任务详情面板的导航栏快速修改任务分组、任务阶段。点击下拉菜单,选择你需要移动到的分组、阶段即可。

将子任务转化为任务

如果你想把子任务转化为一条独立任务,你可以直接点击子任务菜单,选择“转换为任务”,转换的任务会出现在当前的任务阶段。

移动 & 复制任务

如果你需要移动或者复制一个已有的任务,你可以直接点击任务详情面板右上角的「更多」,移动或者复制任务到项目、分组或者某个阶段。只有任务的创建者、管理员和拥有者才可以移动任务。

当你移动一个任务后,任务内的所有内容都不变;复制任务时,仅标题、子任务、备忘会被复制,你可以设置「原任务接收新任务的更新提醒」「新任务接收原任务的更新提醒」。

拖拽排序

如果你需要给你的任务重新排序,鼠标点击任务并拖拽即可。普通项目成员只能调整自己创建或执行的任务顺序。

完成 & 删除 & 归档

完成任务后,你可以直接将任务拖拽到已完成阶段,或者直接勾选完成任务。完成的任务会加注删除线,并在左下角显示任务完成的时间。

当你完成一个任务、且不再希望这条任务保留在任务板内时,你可以归档任务。

归档的任务会隐藏起来。如果事后需要查看,点击右上角更多-查看归档,然后取消归档即可。归档期间,数据不会发生任何变化。

项目成员只能勾选完成、拖拽、归档和删除自己创建的任务;任务执行者只能勾选完成和拖拽分配给自己的任务(如果该执行者既不是项目拥有者或管理员,也不是项目创建者);项目拥有者和管理员有权限进行以上所有操作,且可以取消归档。

任务筛选

点击任务板右侧的「筛选和编辑」,你可以通过关键词查找相关任务,通过标签和执行者筛选任务,还可以隐藏已完成任务,查看今日更新。

任务阶段

我们为每个任务分组设置了未完成、进行中、已完成三个默认阶段,你可以通过编辑任务阶段名称、调整阶段顺序、增减阶段数量来设计自己的流程阶段管理。

1. 编辑 & 添加 & 删除

鼠标滑过阶段栏时,可以看到右侧出现的下拉按钮;

点击下拉按钮,可以编辑、添加和删除(锁定的阶段不可编辑);

项目拥有者、项目管理员可以编辑、添加或删除任务阶段;任务分组的创建者,也可以编辑、添加或删除该任务分组内的任务阶段。

2. 移动调整任务阶段顺序

你可以通过拖拽来调整任务阶段顺序,点击阶段栏的顶部即可拖动。锁定的阶段不可移动。

项目拥有者、项目管理员可以拖拽调整任务阶段顺序;任务分组的创建者,也可以拖拽调整改任务分组内的任务阶段顺序。

3. 任务流程模式

任务板默认使用的是任务流程模式。当你完成一个任务后,该任务会自动被移至最后的已完成阶段。

4. 自由模式

你可以在最后的阶段点击阶段菜单,将任务模式切换至自由模式。切换至自由模式后,所有已完成的任务将会停留在当前阶段。

任务分组

任务分组是对任务的分类和整理,你可以用它来做软件的版本控制,管理不同类型的部门工作等。一个任务分组就是一个任务板,在这个板上看整个工作的进展。点击任务分组名称调出任务分组左侧栏,你可以在这里查看和新建任务分组。

每个任务分组都有自己的进度条,进度条的长短随任务数量变化。你可以点击右上角「固定」按钮进行固定/取消固定任务分组栏,以方便切换。

1. 新建分组

点击任务分组名称,展开分组侧栏,点击右上角「+」按钮,输入名称和描述进行创建;或者选择模板,勾选你已经保存的模板,点击创建即可完成。你也可以在这里删除你保存的模版,但默认模版不可删除。

2. 对任务分组进行排序

通常,你对于每个分组的关注度是有差别的,这时你可以直接拖拽分组进行排序。进入任务板时,默认显示第一个任务分组。对任务分组进行排序操作,仅自己可见。

3. 智能分组

1. 今天的任务:

点击后展示该项目中所有截止日期为今天或今天以前的任务,被标记为非常紧急、紧急的任务会被排在更前面;

2. 未完成的任务:

点击后展示该项目中所有未完成的任务,被标记为非常紧急、紧急的任务会被排在更前面;

3. 已完成的任务:

点击后展示该项目中所有已完成的任务,被标记为非常紧急、紧急的任务会被排在更前面;

4. 成员的任务:

查看项目中每个成员在该项目中的所有未完成任务。

4. 编辑任务分组 点击任务板右侧的「筛选和编辑」,你可以对当前任务分组进行各种操作:

1. 编辑任务分组:

修改当前任务分组名称和任务分组描述。

2. 保存为任务分组模版:

对于经常重复使用的任务面板,你还可以将当前的面板添加为模板,并为自定义模板命名。你保存的模版只有你自己可以看到。

3. 归档任务分组:

任务分组可以被归档,如果你暂时不再需要去关注它了,点击归档即可。如果要查看归档的分组,点击任务板右上角「更多」—查看归档—选择任务分组归档,取消归档或者删除已归档的内容。

4. 删除任务分组:

删除的任务分组不可找回,通常不建议删除,如果你可以归档不再需要使用的任务分组。


5.任务导出

1. 任务板的任务可以被导出,点击筛选和编辑;

2. 选择导出分组内所有任务为 Excel;

3. 目前筛选仅包括任务板中未完成的任务;

4. 任务导出后可以根据需要编辑后作为团队工作报告,也可以作为本地的数据备份。

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