文件库

文件和文件夹

1. 创建文件夹 & 上传文件

点击右上角「创建」按钮新建文件夹。进入多级文件夹结构时,你可以直接点击左上方的导航按钮回到相应位置。

点击右上角的「上传」,你就可以在当前文件夹里上传文件。上传文件的格式不限,但单个文件大小不超过 200M。你可以一次点选多个文件进行批量上传,但一次上传的文件数量不超过 20 个。文件库不限制总存储空间,

2. 颜色 & 删除 & 归档

点击位于文件夹右侧的文件夹菜单,你可以给文件夹添加颜色,归档或删除文件夹。

如果你需要取消归档或彻底删除,点击项目二级导航的「更多」—查看归档—文件夹归档,取消归档或者删除。

只有文件夹的创建者、项目拥有者和项目管理员可以进行颜色设定、删除文件夹、归档文件夹操作。

3. 移动 & 编辑 & 下载

将鼠标移动到某个文件或文件夹,右侧就会出现重命名、移动和下载(仅文件)的按钮。你可以勾选多个文件和文件夹,进行批量移动和删除操作。

4. 按名称、大小或时间排序

文件库支持按名称、大小或时间排序,点击相应的按钮即可,通过按钮后方的箭头了解是顺序排列还是倒序排列。

文件预览

在下载文件之前,你可以直接在线查看文件预览。

1. 可预览的格式

PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX/XLS/XLSX

2. 放大预览图片

如果预览的是图片格式,你可以点击预览区域放大查看,再次点击缩小。

3. 更新文件

在预览界面的右侧点击更新按钮,上传新版本的文件。文件更新后,该文件的参与者都会收到文件已更新的通知。

在预览界面,你也可以进行下载、移动、归档和删除文件的操作,还可以随时回到以往的版本。

只有文件的上传者、项目拥有者和管理员能够执行以上所有操作,其他成员仅可以下载文件。

4. 动态 & 关联 & 附件

在文件预览界面,你可以也查看动态、发表评论、关联对象和上传附件,就像你在任务详情面板里那样。

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